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医院副职干部如何配合正职工作

时间:2011-03-15 供稿:信息宣传科

我院实行的是院长领导下的院科两级负责制领导体制,科室是构成医院的基础单位,医院的管理质量不仅要看院领导的管理水平,而且还要看科室的管理水平。医院全面协调发展的怎样,很多方面取决于每个科室的发展;科室的发展好坏,某种程度上讲又取决于科室主任。医院为了加强科室管理,给每个科室都配备了副职,就是副主任、副科长或副护士长。这些职务虽然是副职,但其岗位也很重要,责任也很重大。

我们在医院有这种感受:凡是正副职精诚团结、配合默契、进取有为的科室,工作就好开展,成绩就突出,反之,科室工作就难做,问题就多。

副职作用发挥的怎样,对科室建设至关重要,不可小视。副职干部是科室正职的助理,是受正职委托分管事务的负责人。副职干部既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能当好医院科室的副职干部呢?

一、要正确处理好两种关系

1、要自觉处理好与正职之间的关系

首先,要乐于接受和服从正职的直接领导。要做好正职交管的工作,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题,应当树立高度的工作责任心,高效率地去解决,并敢于承担责任,绝不能将个人职权范围内应解决的问题推向一把手。

其次,要坚决执行正职的决策。正职一旦拍板做出了决定,副职就应无条件地执行,并积极组织落实。要多建议少决策,出好主意,协助决策,做到到位不越位。一个副职遇事都想做主,不管该不该自己做主的事都想说了算,也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、物等敏感事宜,即使是副职决定的事,也应先征求正职的意见,或者先向正职汇报通气。

再次,要处理好与正职其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系,又是朋友关系,在工作上应互相支持,思想上互相促进,生活上互相关心,八小时内是上下级,八小时外是朋友。由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难,个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应,以利于各项工作的顺利开展。

2、要正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此,在下级面前应起表率作用,带头作用。在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低,你先我后。在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。切忌你说我听,我讲你办。

二、要干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力

1、分管工作要到位

要在及时准确领会医院领导决策精神和正职工作意图的基础上,认真研究制定贯彻落实的工作方案。干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰、重点突出、措施得力,亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向正职汇报,使其知道工作进展。

2、临时指定的工作要积极主动

科室副职干部要强化一种意识,就是把临时指定工作也要当作本职工作的意识。因为接受科室正职临时指定的工作任务,是每一个副职经常遇到的的事。对此,作为副职一要理解,为正职分忧,二是服从,主动从科室利益出发替正职负责,创造性地完成正职交给的临时任务。而决不能随意推诿回避。

3、其它工作要尽力协助

在工作中,作为一名副职,对本科室其它同志承担的工作应尽可能地多了解情况,熟悉其有关业务,对他们的工作也要尽其所能予以协助,而不能袖手旁观,更不能当局外人。

三、要摆正自己的位置、把握好工作分寸

1、要到位不越位

常言说的好:在其位,谋其政,行其权,尽其责。要想当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。到位就要对正职负责,做到尊重服从、多请示汇报,对下级要多指导帮助,那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,这些都是造成科室不团结、产生内耗的导火线。副职对科室正职负责,也就是对全院工作负责。所以,副职要识大体、顾大局,在处理分管的工作时,要自觉地从医院利益出发,自觉维护和服从全院的利益。

2、要谋断不擅断

身为副职,应尽心辅佐正职。凡是职责内的事要拿出主见。发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。对正职考虑不到的可适时提醒,及时补充,对正职心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,养成贯彻落实好坏我不负责任的不良作风。副职要有主见但不要固执,对正职尊重而不奉承,服从而不盲从,揽事而不揽权,谋事而又不独断,谦虚而不怯弱,纠编而不过当,既要练就过硬的本领,但又不要好出风头、锋芒毕露,适当地扮演大智若愚的角色。

3、要补台不拆台

应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。当正职出现失误或遇到困难时,决不能事不关己高高挂起,把问题和困难一推了之,更不能看人家笑话,落井下石,而应主动帮其分忧,巧妙地帮其解决纠正。正职常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。作为副职要善于补台,精于协调,做好补救工作。但在这些工作过程中,心理上不要错位,不要邀功取宠,要解难不推难,要注意尊重和理解正职。

4、要争气不争功

副职的助手地位决定了其更应淡化名利,耐得住寂寞。身为副手不要太把自己当回事,更不要摆架子,要胸怀宽广,保持一颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石;不能遇到名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正职大,与正职比高低。不亢不卑才能神智清醒,不贪不沾才能坦坦荡荡,不吵不闹才能有所作为,不哀不怨才能忘记小我。俗语话¡°人争一口气,佛争一炉香¡±,身处副职更应争气不争功。只有争气,才能脚踏实地干出成绩来。如果不争气,不学无术,碌碌无为,那势必被历史所淘汰。副职的争气应争在以才感人,以德服人,以绩昭人上,通过自己的实干、苦干加巧干,圆满完成正职交给的科室任务,切实履行好职责,创出卓越的政绩。

5、要虚心不多心

作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短,寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,不断推进科室工作,努力完成工作任务。

总之,只有做到以上几个方面,科室的副职才能有所作为,且能独挡一面,承担起相应的责任,使自己干的工作与科室工作,与医院的中心工作合拍和同步,才能当好医院工作的二传手,分管工作的主攻手,为医院做出应有的贡献。(郑凤君